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개인정보처리방침

개인정보 처리방침 산업연구원 개인정보 처리방침

산업연구원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보 주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리표시(라벨링)
  • 큐브에이 : 홈페이지 유지보수
  • 코리아 DM : 간행물 발송업무 대행
  • 케이엘정보통신 : 전산장비 유지관리
  • 크리스피드 : 내부 업무시스템 유지관리
  • 뉴스레터 : 이름, 이메일, 직업군, 관심분야
  • 고정배부처 : 이름, 이메일, 주소, 구독시작, 신청부수
  • 연구과제 제안 : 이름, 이메일
  • 내부 임직원 인사정보 : 이름, 생년월일, 연락처(휴대폰,직장), 이메일, 주소(직장), 사번
  • 뉴스레터 : 최신보고서, 최신자료의 메일링 서비스 제공
  • 고정배부처 : 발간물 구독회원에게 발간자료 제공
  • 연구과제 제안 : 산업경제와 관련된 주제의 연구 제안 목적으로 제공
  • 내부 임직원 인사정보 : 법령 준수, 근로계약체결이행, 복지, 경력증명서 발급, 법정의무교육 진행 및 관리
  • 뉴스레터 : 2년
  • 고정배부처 : 1년
  • 연구과제 제안 : 3년
  • 내부 임직원 인사정보 : 퇴직시까지
목 차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
개인정보의 처리목적
  1. ① 산업연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조 에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 1. 서비스 제공연구원에서 발간되는 최신보고서, 최신자료, 세미나 소식과 연구과제 제안을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 2. 개인정보파일의 등록 및 공개「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일명 운영근거 처리목적
뉴스레터 신청 정보주체 동의 최신보고서, 최신자료의 메일링 서비스 제공
고정배부처 정보주체 동의 발간물 구독회원에게 발간자료 제공
연구과제제안 정보주체 동의 산업경제와 관련된 주제의 연구 제안목적으로 제공
내부임직원 인사정보 정보주체 동의 내부직원 인사정보
개인정보의 처리 및 보유기간
  1. ① 산업연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 운영근거 보유기간(목적달성시)
뉴스레터 신청 정보주체 동의 2년
고정배부처 정보주체 동의 1년
연구과제제안 정보주체 동의 3년
내부임직원 인사정보 정보주체 동의 퇴직시까지
개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

산업연구원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일과 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

순번 개인정보파일명 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1 뉴스레터 신청 이름, 이메일, 직업군, 관심분야
2 고정배부처 이름, 이메일, 주소, 구독시작, 신청부수
3 연구과제제안 이름, 이메일
4 내부임직원 인사정보 이름, 생년월일, 휴대폰, 이메일, 직장연락처, 직장주소

※ 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr) 개인서비스 정보주체 권리행사 개인정보 열람 등 요구 개인정보파일 목록 검색 기관명에“산업연구원” 입력 후 검색

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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

산업연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  1. ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. ③ 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. ④ 삭제
  5. ⑤ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. ⑥ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. ⑦ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. ⑧ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. ⑨ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  10. ⑩ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

▶ 산업연구원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받도록 하겠습니다.

  1. ① 개인정보를 제공받는 자
  2. ② 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
  3. ③ 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
  4. ④ 개인정보의 보유 및 이용기간(제공 시에는 제공받는 자와 보유 및 이용 기간을 말한다)
  5. ⑤ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

산업연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무명 위탁업체명(수탁자) 연락처
홈페이지유지보수 큐브에이 02-6959-0602
전산장비통합유지보수 케이엘정보통신 042-824-1077
간행물 DM발송 업무대행 코리아DM 02-461-8514
내부업무시스템 유지관리 크리스피드 02-6953-6077
  1. ① 산업연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 의거 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적·물리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  2. ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
  1. ① 정보 주체는 산업연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나. 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  2. ② 권리행사는 산업연구원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 산업연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 있습니다.
  6. ⑥ 산업연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
  1. ① 산업연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 가. 파기절차 산업연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
    산업연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 산업연구원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  2. 나. 파기방법 산업연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.인합니다.
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

산업연구원은 「개인정보 보호법」 제29조에 의거 보유하고 있는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적·물리적·관리적 조치를 하고 있습니다.

  1. ① 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
  2. ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  3. ④ 개인정보의 암호화
    정보 주체의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리 되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용 하고 있습니다.
  4. ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위해 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  5. ⑥ 개인정보에 대한 접근권한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대해 접근 권한을 부여하여 개인정보에 대해 접근통제를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  6. ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보 처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 도난,분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  7. ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  8. ⑨ 비인가자에 대한 출입통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 산업연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

구분 개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
부서명 기획조정본부 지식정보실장 기획조정본부 지식정보실
성명 김봉준 강윤희
전화번호 044-287-3109 044-287-3154
이메일 bjkim@kiet.re.kr yhkang@kiet.re.kr
개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
  1. ① 정보 주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 산업연구원은 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    1. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
      1. - 부서명 : 기획조정본부 지식정보실
      2. - 담당자 : 강윤희
      3. - 연락처 ; 044-287-3154, yhkang@kiet.re.kr
  2. ② 정보 주체께서는 제1항의 열람 청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 「개인정보보호 종합지원 포털」 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
    ▶ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)→개인서비스→정보주체 권리행사→개인정보 열람 등 요구→개인정보파일 목록 검색→기관명에 “산업연구원” 입력 후 조회
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

또한, 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  1. ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
개인정보 관리수준진단 결과
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  2. 2. 산업연구원은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 'B'등급을 획득하였습니다.
  3. 3. 산업연구원은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
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